OpenAI File Search를 붙일 때 첫 질문은 "RAG를 직접 만들까, API tool을 쓸까"가 아니다. 같은 문서를 반복해서 검색할 것인지, 그 문서를 며칠 보관할 것인지, 파일이 제한 안에 들어오는지, 검색 결과를 나중에 감사할 수 있어야 하는지가 먼저다.2026-05-01 기준 OpenAI 공식 문서로 보면 경계는 꽤 분명하다. File Search는 Responses API에서 쓰는 hosted tool이다. Vector Store는 그 tool이 검색할 수 있도록 파일을 chunking, embedding, indexing해 두는 저장/index layer다. 반복 질의가 있는 문서 지식베이스라면 Vector Store가 맞다. 반대로 회의록 파일 하나를 두 번 요약하는 작업이라면 p..